SALASPILS - Administratīvā daļa

» PĀRVALDE » Domes administrācija » Struktūrvienības » Administratīvā daļa

» Administratīvā daļa
» Priekšsēdētāja padomniece juridiskajos jautājumos
» Izglītības, kultūras un sporta daļa
» Attīstības daļa
» Zemes ierīcības un dzīvesvietas deklarēšanas daļa
» Sabiedrisko attiecību daļa
» Grāmatvedība
» Tehniskā daļa
» Saimniecības daļa

Administratīvā daļa

Administratīvās daļas galvenais uzdevums ir pārvaldīt domes lietvedību, bet uzmanības lokā ir gandrīz visi domes darba virzieni, jo administratīvā daļa organizē arī domes un komiteju sēžu sagatavošanu.

Administratīvās daļas sastāvā ir sekretāres, kuras nodrošina priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, izpilddirektora un domes komiteju darbu un nodrošina lietvedības procesu domē, arhīva pārzine, personāla inspektore, datortīklu administrators, juriste un apmeklētāju konsultanti-dežuranti. Administratīvās daļas darbu vada daļas vadītāja.

Administratīvās daļas galvenie uzdevumi ir:

nodrošināt dokumentu apriti domē;
nodrošināt domes sēžu protokolēšanu, pieņemto un atlikto lēmumu uzskaiti, grupēšanu; kontrolēt lēmumu izpildi;
tehniski nodrošināt Domes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un izpilddirektora ikdienas darbu;
veikt dokumentu grupēšanu, nodrošinot vieglu to pieeju un pielietošanu Domes darbinieku darba vajadzībām;
nodrošināt saistošo noteikumu, noteikumu, nolikumu, instrukciju un tamlīdzīgu dokumentu glabāšanu, uzskaiti, klasificēšanu, kā arī spēkā esošo noteikumu grupēšanu;
sagatavot, apliecināt un izsniegt pašvaldības dokumentu atvasinājumus;
sagatavot un nodot valsts arhīvā Domes dokumentus; kārtot un uzturēt domes arhīvu;
veikt pašvaldības administrācijas un iestāžu (kuras patstāvīgi neveic darbinieku uzskaiti) darbinieku personīgo lietu uzskaiti, formēšanu un glabāšanu, kā arī štatu sarakstu sastādīšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;